在宅秘書募集要項

在宅秘書

医院で行われる事務作業のお手伝いとweb関連の仕事です。
理事長の右腕、左腕となり法人を盛り上げていってくださる方を募集しています。

業務内容秘書業務、求人管理、ホームページ更新管理、広告管理、入出金管理、他
雇用形態パートタイムおよび業務委託
基本は、週に3日1日4時間以上から
(経理は1日3時間以上週に2日から応相談)
募集ポジション一般スタッフ(ベーシックグレード)
リーダースタッフ(リーダーグレード)
勤務時間業務により異なります。
週に3日以上、1日4時間以上(秘書業務、マーケ業務、広報業務)
週に2日以上、1日3時間以上業務(経理関連)
応募条件短大専門卒以上
社会人経験4年以上(アルバイトからカウント可)
自宅に仕事部屋、高速ネット環境、PC(ドライブがSSDなどの処理が早いもの)、スマートフォン
【必要なスキル】
・MSOfficeを所有し、マニュアル作成、表計算必須
・タッチタイピング
・業務を全体で見れる、整理ができる

(月に1、2回程度はクリニックで面談できる方優遇)
(PCスキル作業スピードにより評価、またそのための工夫も評価)

【リーダースタッフ】
チームリーダー、マネージャなど2年以上の経験者
こんな人が活躍できます!例えば、
AI勉強してる。
パソコン操作でショートカットを使っている。
自分だけでなく、チーム全体の仕事の完了を気にかけている。
ワークライフバランス重視時代とといえど仕事が好きである。
成長、挑戦という言葉が好き。
応募時のお願いこちらの業務は完全在宅で対応可能です。
なぜかというと→ →
能力があるが、十分に出社できない環境の方が埋もれてしまうのはこの国にとって大きな損失だからです。
やる気はあるけどどうしても出社できない。そういうあなたを応援しています。

ごめんなさい。
決して隙間時間にちょろっとできる仕事ではありません。・・・
片手間でできる仕事、内職みたいにできる仕事、ちょっと時間あるからSNS見る代わりに・・・、在宅楽だから〜みたいな感じではとても難しいお仕事です。

上記の要件を満たしてやる気があり直応募ですとかなり採用確率は高いです。

業務例

使用ツール
ZOOM、googleミート他オンライン会議システム   CHATGPT、CANVA、Gemini

グーグルクラウド、ワードプレス

スケージュール管理
(理事長スケジュールおよび、クリニックのタスク管理です。Googleカレンダーにアクションリストがあります。)

入出金管理
(オンラインにて入出金の管理をおこない、アラートをだしたり計画の修正を行なったりします。今後クラウド会計やAIにて一括管理を目指します。

マーケティング業務
(医院のアウターマーケティング、インナーマーケティングなどを管理していきます。)

ハンドブック管理
(事業計画や働くスタッフがこれをベースに仕事をするので更新作業はとても大切です。しかしわざわざ専任をつけるほどのボリュームはないので兼務となります。)

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これらはかつて理事長が一人でおこなっていたしごとであり、現在はマニュアルがあります。つまり意図がわかりやすいので意図を汲んで仕事をするのが得意な方にはうってつけの環境だと思います。


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